¿Por qué lo hacemos?
El objetivo es realizar un cambio integral en el proceso de recepción de cuentas a pagar que derive en que la operatividad del día de hoy se vea reducida en tiempo, mano de obra y costo, y sea beneficiada en eficiencia e información online.
DESCRIPCIÓN
¿QUÉ LE APORTA A USTED?
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Ahorre tiempo y costos, limitando el tiempo pasado para responder a las llamadas de proveedores sobre sus facturas.
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Reduzca el trabajo administrativo asociado con la recepción de las facturas en papel
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Benefíciese de descuentos negociados y obtenga mejores condiciones de pago
¿QUÉ APORTA A SUS SOCIOS DE NEGOCIO?
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Eliminar tiempo y costos en dejar las facturas y en llamadas de reclamación de pagos
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Acceso a autoservicio a la información sobre pagos
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Reciben el pago a tiempo y mejoran su cash-flow
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Reducen costos de impresión por documentos de sustento
MÓDULOS
VENTANILLA VIRTUAL
Estado de ordenes de compra
Visibilidad de órdenes de compra emitidas con status de atención
Recepción de facturas electrónicas y físicas
Recepción de facturas electrónicas y físicas con validación de SAP
Visualización del ingreso de mercadería y HES
Detalle de Entradas de mercadería y/o aceptación de servicios
Almacenamiento de imágenes en la nube
Guardado y custodia de imágenes de los comprobantes de pago.
Estado de las los comprobantes de pago
Visibilidad del status de los comprobantes de pago.
Administrador de pre-registros en SAP
Desarrollo en SAP que permite tener en un solo lugar todos los documentos registrados.
TRACKING DE PAGOS
Información de pagos
Exposición de retenciones
Visibilidad del status de pago y la fecha de compromiso de pago.
Descarga de certificados y comprobantes fiscales (retención, detracción, etc.).
ADMINISTRACIÓN
Seguridad y administración de usuarios
Noticias
Preguntas frecuentes
Configuración de reglas de negocio, administración de roles y autorizaciones.
Administración de noticias relevantes para los socios de negocio.
Todas las respuestas que un socio de negocio se pueda hacer.
IMÁGENES
BENEFICIOS
Acelere el procesamiento y mejora la precisión
La captura automática de datos del XML de facturas y un enfoque basado en no introducir datos dos veces un comprobante de pago, aceleran el procesamiento de cuentas a pagar de principio a fin obteniendo reportes en tiempo real.
Tenga mayor Control y Visibilidad
Disponga de control y visibilidad sobre la recepción de facturas. Se crean automáticamente un log de auditoría, se refuerzan los controles de negocio y se escalan rápidamente los problemas.
Ahorre costos
La reducción de la intervención humana y el aumento de la eficiencia del procesamiento permiten recortar el coste por factura.
Optimice el área de Tesorería
Se pueden identificar y aprovechar las oportunidades de descuentos por pronto pago y descuentos dinámicos. Tener un flujo de caja más preciso con información en tiempo real.
Es de facilidad de uso y Cambio
Las interfaces de usuario independientes de los navegadores ayudan a mejorar la productividad de los trabajadores móviles y del resto. El diseño visual integrado permite que nuestros proveedores puedan registrar sus comprobantes de una forma fácil y rápida.