¿Por qué lo hacemos?

El objetivo es realizar un cambio integral en el proceso de recepción de cuentas a pagar que derive en que la operatividad del día de hoy se vea reducida en tiempo, mano de obra y costo, y sea beneficiada en eficiencia e información online.

DESCRIPCIÓN

¿QUÉ LE APORTA A USTED?

  • Ahorre tiempo y costos, limitando el tiempo pasado para responder a las llamadas de proveedores sobre sus facturas.

  • Reduzca el trabajo administrativo asociado con la recepción de las facturas en papel

  • Benefíciese de descuentos negociados y obtenga mejores condiciones de pago

¿QUÉ APORTA A SUS SOCIOS DE NEGOCIO?

  • Eliminar tiempo y costos en dejar las facturas y  en llamadas de reclamación de pagos

  • Acceso a autoservicio a la información sobre pagos

  • Reciben el pago a tiempo y mejoran su cash-flow

  • Reducen costos de impresión por documentos de sustento

MÓDULOS

VENTANILLA VIRTUAL

Estado de ordenes de compra

Visibilidad de órdenes de compra emitidas con status de atención

Recepción de facturas electrónicas y físicas

Recepción de facturas electrónicas y físicas con validación de SAP

Visualización del ingreso de mercadería y HES

Detalle de Entradas de mercadería y/o aceptación de servicios

Almacenamiento de imágenes en la nube

Guardado y custodia de imágenes de los comprobantes de pago.

Estado de las los comprobantes de pago

Visibilidad del status de los comprobantes de pago.

Administrador de pre-registros en SAP

Desarrollo en SAP que permite tener en un solo lugar todos los documentos registrados.

TRACKING DE PAGOS

Información de pagos
Exposición de retenciones

Visibilidad del status de pago y la fecha de compromiso de pago.

Descarga de certificados y comprobantes fiscales (retención, detracción, etc.).

ADMINISTRACIÓN

Seguridad y administración de usuarios
Noticias
Preguntas frecuentes

Configuración de reglas de negocio, administración de roles y autorizaciones.

Administración de noticias relevantes para los socios de negocio.

Todas las respuestas que un socio de negocio se pueda hacer.

IMÁGENES

BENEFICIOS

Acelere el procesamiento y mejora la precisión

La captura automática de datos del XML de facturas y un enfoque basado en no introducir datos dos veces un comprobante de pago, aceleran el procesamiento de cuentas a pagar de principio a fin obteniendo reportes en tiempo real.

Tenga mayor Control y Visibilidad

Disponga de control y visibilidad sobre la recepción de facturas. Se crean automáticamente un log de auditoría, se refuerzan los controles de negocio y se escalan rápidamente los problemas.

Ahorre costos

La reducción de la intervención humana y el aumento de la eficiencia del procesamiento permiten recortar el coste por factura.

Optimice el área de Tesorería

Se pueden identificar y aprovechar las oportunidades de descuentos por pronto pago y descuentos dinámicos. Tener un flujo de caja más preciso con información en tiempo real.

Es de facilidad de uso y Cambio

Las interfaces de usuario independientes de los navegadores ayudan a mejorar la productividad de los trabajadores móviles y del resto. El diseño visual integrado permite que nuestros proveedores puedan registrar sus comprobantes de una forma fácil y rápida.

Nosotros

PORTALSN es una empresa de innovación dedicada a la creación de productos digitales que pueda ser integrados con los diferentes ERPs que se encuentran en el mercado mundial como SAP, Oracle Suit, Odoo y otros .

Intégrese con nosotros y digitalice su entorno de trabajo.

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